SALESFLOW
Das Problem: Warum 80% der Leads verloren gehen
DER ALLTAG IM VERTRIEB
- Unklare Value Proposition
- Fehlende Next Steps
- No-Shows ohne Plan B
- Team versinkt in Routinearbeit
WARUM LEADS VERLOREN GEHEN
Leads gehen an den Schnittstellen verloren – zwischen erster Anzeige und Termin, zwischen „Ja, klingt gut" und „Ich bin dabei".
Die typischen Bruchstellen:
Werbemittel zu weich formuliert
→ Nutzen und nächster Schritt zu vage
Keine sofortige Reaktion
→ Lead wird kalt, bevor du reagierst
Einmaliger Kontaktversuch
→ „Keine Antwort = kein Interesse”
Keine systematische Qualifizierung
→ Zeit mit falschen Leads verschwendet
Kein Follow-up-System
→ Angebote versanden ohne Nachfassen
DIE FOLGEN FÜR DEIN BUSINESS
Ohne System verlierst du nicht nur Leads – du verlierst Zeit, Geld und Motivation.
Dein Team versinkt in Verwaltung statt zu verkaufen. Dein Forecast ist unzuverlässig.
Und du weißt nie genau, warum manche Monate gut laufen und andere nicht.
Die gute Nachricht: Das lässt sich ändern. Nicht mit 20 neuen Tools, sondern mit einem durchgängigen Prozess.
Die Lösung: Ein durchgängiger Sales-Prozess
Salesflow verbindet alle Schritte vom ersten Kontakt bis zum Abschluss – automatisch, konsistent, ohne dass etwas durchrutscht.
DER SALESFLOW-PROZESS
① ATTRACT
- Facebook & LinkedIn Ads
- Google Ads Kampagnen
- Landingpages
- Lead-Magnete
② QUALIFY
- Bist du der Entscheider?
- Hast du das Budget?
- Hast du ein Problem, das wir lösen können?
- Wann willst du starten?
③ BOOK
- Termin buchen im Kalender
- Erinnerung 24h vorher
- Erinnerung 1h vorher
- No-Show? 2 Alternativen anbieten
- Infos vorab senden
④ CLOSE
- Angebot automatisch senden
- Nach 3 Tagen nachfassen
- Nach 7 Tagen erinnern
- Nach 14 Tagen eskalieren
- Oder: Absage dokumentieren
DAS ERGEBNIS
- Ads laufen und generieren Leads
- Leads werden qualifiziert (ohne dein Zutun)
- Termine landen in deinem Kalender
- Erinnerungen gehen raus
- No-Shows werden nachgefasst
- Angebote werden verfolgt
Du wachst auf und hast qualifizierte Termine mit Menschen, die kaufen wollen.
Die Maschine bereitet vor – du führst die Gespräche, die abschließen.
Was Salesflow automatisiert
🎨
WERBEMITTEL-ERSTELLUNG
Was automatisiert wird:
- Ad-Texte für Facebook, Instagram, LinkedIn
- Anzeigenbilder im Markenstil
- Verschiedene Varianten zum Testen
- Headlines, Descriptions, CTAs
Zielgruppen-Targeting-Vorschläge
Beispiel-Befehl:
„Erstelle eine Kampagne für unser neues Beratungsangebot. Zielgruppe: Geschäftsführer KMU, 50-500 Mitarbeiter, DACH-Region. Budget: 50€/Tag. Laufzeit: 14 Tage.”
→ Du bekommst 3 Ad-Varianten mit Bildern, Texten und Targeting-Empfehlungen. 🖥️ LANDINGPAGES & FUNNELS
🖥️
LANDINGPAGES & FUNNELS
Was automatisiert wird:
- Komplette Landingpage-Struktur
- Überschriften und Texte
- Bilder aus deinem Archiv
- Formulare und CTAs
- Mobile-Optimierung
- SEO-Basics
Beispiel-Befehl:
„Erstelle eine Landingpage für das Webinar ‚KI im Vertrieb’. Termin: 15. Januar, 14 Uhr. Ziel: Anmeldungen sammeln. Nutze Bilder aus der letzten Kampagne.”
→ Fertige Landingpage mit Anmeldeformular, Kalender-Integration und Danke-Seite.
✅
LEAD-QUALIFIZIERUNG
Nicht jeder Lead ist gleich viel wert. Salesflow sortiert automatisch – freundlich, professionell, per WhatsApp oder E-Mail.
Qualifizierungsfragen (anpassbar):
- Sind Sie der Entscheider für dieses Thema?
- Haben Sie Budget für eine Lösung eingeplant?
- Wie dringend ist das Problem für Sie?
Wie groß ist Ihr Team/Unternehmen?
So funktioniert es:
- Lead füllt Formular aus
- Salesflow schickt WhatsApp mit Fragen
- Lead antwortet (natürliche Konversation)
- System bewertet und kategorisiert
- Qualifiziert? → Terminbuchung
- Nicht qualifiziert? → Freundliche Info
98% Öffnungsrate per WhatsApp.
📅
INTELLIGENTE TERMINIERUNG
Termine buchen, erinnern und bei No-Shows nachfassen – vollautomatisch, rund um die Uhr.
Was automatisiert wird:
- Online-Terminbuchung 24/7
- Kalender-Sync (Google, Outlook, etc.)
- Erinnerung 24 Stunden vorher
- Erinnerung 1 Stunde vorher
- Infos/PDF vorab senden
- No-Show-Recovery (2 Alternativtermine)
- Puffer zwischen Terminen
No-Show-Recovery im Detail:
Wenn jemand nicht erscheint:
- Sofort: „Alles okay bei dir?”
- Nach 1h: „Hier sind 2 neue Termine”
- Nach 24h: „Sollen wir es nochmal versuchen?”
- Nach 72h: „Kein Problem, melde dich wenn passt”
Ergebnis: 40% der No-Shows werden zu Terminen.
📧
FOLLOW-UP-SEQUENZEN
Nach dem Gespräch ist vor dem Abschluss. Salesflow bleibt dran – systematisch, nicht nervig.
Standard-Sequenz nach Angebot:
Tag 1: Angebot + Zusammenfassung senden
Tag 3: „Hast du Fragen zum Angebot?”
Tag 7: „Gibt es noch offene Punkte?”
Tag 10: „Was fehlt zur Entscheidung?”
Tag 14: Eskalation an dich (persönlicher Call)
Was du einstellen kannst:
- Anzahl und Timing der Nachrichten
- Tonalität (freundlich bis direkt)
- Kanal (E-Mail, WhatsApp, beides)
- Abbruch-Kriterien
- Eskalations-Trigger
Die Sequenz stoppt automatisch bei:
- Antwort des Leads
- Terminbuchung
- Expliziter Absage
- Kauf/Unterschrift
📊
CRM & DOKUMENTATION
Alles wird dokumentiert. Automatisch. In einem System.
Was gespeichert wird:
- Komplette Kommunikationshistorie
- Qualifizierungsergebnisse
- Terminstatus und No-Shows
- Persönlichkeitsprofil des Leads
- Tags und Kategorien
- Nächste Schritte
Dashboard zeigt:
- Leads pro Kampagne
- Qualifizierungsquote
- Terminquote
- Show-Rate
- Angebotsquote
- Abschlussquote
- Revenue pro Kampagne
Du siehst auf einen Blick, was funktioniert und was nicht. Keine Excel-Listen mehr, keine verlorenen Notizen, keine „Ich dachte, du kümmst dich drum”-Situationen.
Beispiel: So läuft eine Salesflow-Kampagne
SCHRITT FÜR SCHRITT
Du sagst:
„Starte eine Kampagne für unser neues Beratungsangebot. Zielgruppe: Geschäftsführer von KMUs mit 20-200 Mitarbeitern in der DACH-Region."
Was dann passiert: ➩
TAG 1: SETUP
3 Ad-Varianten werden erstellt
Landingpage geht online
Qualifizierungsfragen aktiviert
Kalender-Slots definiert
Follow-up-Sequenz eingerichtet
TAG 2-4: LIVE
Ads laufen auf Facebook & LinkedIn
Leads kommen rein (ca. 5-15/Tag)
WhatsApp qualifiziert automatisch
Passende Leads buchen Termine
Unpassende werden freundlich informiert
DEINE AUFGABE:
Termine wahrnehmen (3-5/Tag)
Gespräche führen
Angebote besprechen
Abschlüsse machen
NACH 4 WOCHEN:
80-120 Leads generiert
30-50 qualifiziert
20-35 Termine gebucht
15-25 Shows
5-10 Angebote
2-5 Abschlüsse
(Zahlen variieren je nach Branche und Angebot)
DER ZEITVERGLEICH
OHNE SALESFLOW (manuell):
Ads erstellen: 4-8 Stunden
Landingpage bauen: 2-3 Tage
Leads manuell kontaktieren: 2h/Tag
Qualifizierung: 30min/Lead
Termine koordinieren: 1h/Tag
Follow-ups schreiben: 1h/Tag
CRM pflegen: 1h/Tag
Gesamtaufwand: 6-8 Stunden/Tag (bei 10 Leads/Tag)
MIT SALESFLOW (automatisiert):
Ads erstellen: 15 Minuten (Befehl geben)
Landingpage: 15 Minuten (Befehl geben)
Leads kontaktieren: 0 Minuten
Qualifizierung: 0 Minuten
Termine koordinieren: 0 Minuten
Follow-ups: 0 Minuten
CRM: 0 Minuten (läuft automatisch)
Gesamtaufwand: 30 Minuten Setup + Zeit für die eigentlichen Gespräche
DU SPARST:
5-7 Stunden pro Tag
= 25-35 Stunden pro Woche
= 100-140 Stunden pro Monat
Diese Zeit kannst du nutzen für:
Mehr Gespräche führen
Bessere Gespräche vorbereiten
Strategische Arbeit
Oder einfach: weniger arbeiten
Qualifizierung mit Respekt
Gute Qualifizierung ist kein Verhör. Es ist ein Gespräch, das beiden Seiten Zeit spart.
Unsere Berater begleiten Sie bei dem richtigen Setup
Basierend auf den Qualifizierungsantworten weiß das System, wo der Lead steht – und bucht den richtigen Termin-Typ.
DIE 4 QUALIFIZIERUNGSSTUFEN
WARUM DIESE FRAGEN FUNKTIONIEREN:
- Respektvoll, nicht aufdringlich
- Geben dem Lead das Gefühl, ernst genommen zu werden
- Liefern dir alle Infos für ein gutes Gespräch
- Sortieren Zeitverschwender freundlich aus
Die Antworten siehst du vor dem Termin – du bist vorbereitet, der Lead fühlt sich verstanden.
DIE STANDARD-QUALIFIZIERUNGSFRAGEN
Anpassbar an dein Business:
Salesflow Preise
Einmal-Setup + monatliche Lizenz. Keine versteckten Kosten. Jederzeit kündbar.
Kommunikations-flow
Lead & Candidate Nurturing, Bestandskunden, Service-
Auf Anfrage
WAS NICHT ENTHALTEN IST (und warum):
- Werbebudget für Ads (zahlst du direkt an Meta/Google – du behältst volle Kontrolle)
- WhatsApp Business API (ca. 0,11€ pro Nachricht – Preistransparenz)
- Zusätzliche Integrationen (nach Aufwand, falls benötigt)
WARUM DIESES MODELL?
Wir verdienen nur, wenn du das System aktiv nutzt. Kein Abo-Friedhof, keine versteckten Upsells.
Rechnet sich Salesflow für dich?
BEISPIELRECHNUNG
Annahmen:
- Durchschnittlicher Auftragswert: 5.000€
- Aktuell: 2 Abschlüsse/Monat
- Mit Salesflow: 4 Abschlüsse/Monat
(konservative +100% durch bessere Prozesse)
Monatliche Kosten Salesflow:
- Lizenz: 99€
- Ads Budget: 500€ (optional)
- WhatsApp: ca. 50€ = 649€ / Monat
Monatlicher Mehrertrag:
- 2 zusätzliche Abschlüsse × 5.000€ = 10.000€ / Monat
ROI:
10.000€ ÷ 649€ = 15,4x
Für jeden investierten Euro bekommst du 15€ zurück.
WANN LOHNT SICH SALESFLOW?
✅ JA, wenn:
- Dein Auftragswert > 1.000€
- Du regelmäßig Leads generierst
- Aktuell Leads verloren gehen
- Dein Team mehr verkaufen könnte
- Du Zeit für anderes brauchst
❌ NEIN, wenn:
- Dein Auftragswert < 500€
- Du keine Leads hast (dann erst Marketing)
- Du 1:1 Dienstleister ohne Skalierungswunsch bist
BREAK-EVEN:
Bei 99€/Monat brauchst du einen
zusätzlichen Abschluss alle 50 Monate
bei 5.000€ Auftragswert.
Oder: 1 zusätzlichen Abschluss alle
10 Monate bei 1.000€ Auftragswert.
Die meisten Kunden sind nach
1-2 Monaten im Plus.
Bereit, deinen Vertrieb zu automatisieren?
In 15 Minuten zeigen wir dir, wie Salesflow für dein Business aussehen würde.
Keine Verkaufspräsentation – wir analysieren gemeinsam deinen aktuellen Prozess und zeigen dir konkret, wo du Zeit und Leads verlierst.
Oder ruf uns an: [Telefonnummer]
Oder schreib uns: [WhatsApp]
Was du im Gespräch bekommst:
- Analyse deines aktuellen Sales-Prozesses
- Identifikation der größten Lecks
- Konkreter Vorschlag für deinen Salesflow
- Ehrliche Einschätzung, ob es sich für dich lohnt
Keine Verpflichtung. Keine Verkaufstricks. Nur Klarheit
Häufige Fragen zu Salesflow
Tag 1: Onboarding-Call (60 Min.)
Wir erfassen dein Angebot, deine Zielgruppe und deinen Prozess.
Tag 2-3: Setup
Wir richten alles ein – Kampagnen, Landingpages, Qualifizierung, Kalender.
Tag 4: Go-Live
Erste Kampagne startet. Erste Leads kommen.
Tag 5-14: Optimierung
Wir beobachten, justieren, verbessern.
Ab Tag 15: Autopilot
Das System läuft. Du führst Gespräche.
BRAUCHE ICH TECHNISCHES WISSEN?
Nein. Du musst nichts programmieren, keine Zapier-Flows bauen, kein Tool lernen. Du gibst Befehle in natürlicher Sprache – die KI macht den Rest.
Salesflow funktioniert überall, wo:
• Es erklärungsbedürftige Angebote gibt
• Termine vor dem Kauf stattfinden
• Der Auftragswert > 1.000€ ist
Branchen, die es nutzen:
• Beratung & Coaching
• Agenturen & Dienstleister
• Software & SaaS
• Handwerk (höherpreisig)
• Finanzdienstleistung
• Immobilien
WAS PASSIERT MIT MEINEN DATEN?
• DSGVO-konform
• Deutsche Server verfügbar
• Du behältst alle Daten
• Export jederzeit möglich
• Keine Weitergabe an Dritte
KANN ICH DAS AUCH SELBST BAUEN?
Ja, theoretisch. Du brauchst:
• CRM-System (HubSpot, Pipedrive, etc.)
• Landingpage-Tool (Webflow, WordPress)
• E-Mail-Marketing (ActiveCampaign, etc.)
• WhatsApp Business API
• Terminbuchungs-Tool (Calendly, etc.)
• Automatisierungs-Tool (Zapier, Make)
• Zeit für Setup: 40-80 Stunden
• Laufende Pflege: 5-10h/Woche
Kosten selbst gebaut
• Tools: 300-500€/Monat • Deine Zeit: unbezahlbar
Mit Salesflow
• Ein System statt 6 • Setup in 3 Tagen • Keine laufende Pflege • 99€/Monat
WIE IST DER SUPPORT?
• Onboarding-Call inklusive • E-Mail-Support (< 24h Antwort) • WhatsApp-Support für Pro-Kunden • Wöchentliche Live-Calls (Q&A) • Video-Tutorials in der Akademie
WAS, WENN ES NICHT FUNKTIONIERT?
Wir geben keine Garantien auf Ergebnisse – die hängen von deinem Angebot, deiner Zielgruppe und deiner Gesprächsführung ab.
Aber: Wenn das System technisch nicht funktioniert, fixen wir es. Wenn du nach 30 Tagen unzufrieden bist, sprechen wir drüber.
Unser Ziel: Kunden, die bleiben, weil es funktioniert – nicht weil sie vergessen haben zu kündigen.