RECRUITINGFLOW Nur Top-Kandidaten im Gespräch.
Automatisiere deine Mitarbeitergewinnung – vom Stellenposting bis zum Erstgespräch mit qualifizierten Kandidaten.
Die Maschine erstellt Anzeigen, postet auf allen Kanälen, qualifiziert per WhatsApp und testet den Culture-Fit.
Du sprichst nur noch mit Menschen, die wirklich zu deinem Unternehmen passen.
Das Problem: Warum gutes Recruiting so schwer ist
DER ALLTAG IM RECRUITING
“Wir bekommen hunderte Bewerbungen – aber keine passt.”
“Die guten Kandidaten springen ab, bevor wir reagieren.”
“Wir haben keine Zeit, jeden Lebenslauf zu prüfen.”
“Die Bewerber erscheinen nicht zum Gespräch.”
“Wir stellen ein – und nach 3 Monaten sind sie wieder weg.”
Das Ergebnis: Offene Stellen bleiben monatelang unbesetzt. Das Team ist überlastet. Die Kosten für Headhunter explodieren. Und die falschen Einstellungen kosten noch mehr.
Die größten Painpoints:
- Zu viele unqualifizierte Bewerbungen
- Zu langsame Reaktionszeiten
- Keine Zeit für echte Gespräche
- Hohe No-Show-Rate
- Fehlbesetzungen durch Bauchgefühl
WARUM RECRUITING HEUTE SCHEITERT
Der Arbeitsmarkt hat sich gedreht. Nicht du wählst die Kandidaten aus – die Kandidaten wählen dich. Und sie entscheiden schnell.
Die typischen Fehler:
Generische Stellenanzeigen
→ Klingen wie alle anderen, sprechen niemanden an
Falsche Kanäle
→ Azubis auf LinkedIn, Führungskräfte auf TikTok
Keine schnelle Reaktion
→ Top-Kandidaten sind nach 48h vom Markt
Bewerbungsprozess zu kompliziert
→ Jeder Klick verliert Kandidaten
Keine Vorqualifizierung
→ Zeit verschwendet mit falschen Bewerbern
Bauchgefühl statt Daten
→ Culture-Fit wird nicht geprüft
DIE KOSTEN EINER FEHLBESETZUNG
Eine falsche Einstellung kostet dich 6-12 Monatsgehälter:
- Recruiting-Kosten (Anzeigen, Zeit, evtl. Headhunter)
- Einarbeitung (deine Zeit + Produktivitätsverlust)
- Gehalt während der Probezeit
- Erneutes Recruiting nach dem Scheitern
- Team-Moral und Überlastung
Bei einem Gehalt von 50.000€/Jahr = 25.000-50.000€ pro Fehlbesetzung.
Die gute Nachricht: Mit dem richtigen System findest du schneller die richtigen Menschen – und behältst sie.
Die Lösung: Ein durchgängiger Recruiting-Prozess
Recruitingflow verbindet alle Schritte vom Stellenposting bis zum unterschriebenen Arbeitsvertrag – automatisch, professionell, ohne dass Kandidaten verloren gehen.
DER RECRUITINGFLOW-PROZESS
Stellenanzeigen & Kampagnen
Die KI erstellt:
• Stellenanzeigen im Markenstil
• Karriereseiten
• Social Media Ads
• Multi-Posting auf allen Kanälen
Jede Stelle bekommt eine eigene Kampagne.
Automatische Vorqualifizierung
Per WhatsApp (98% Öffnungsrate):
• Motivation abfragen
• Qualifikationen prüfen
• Verfügbarkeit klären
• Führerschein, Zeugnisse etc.
• Lebenslauf einfordern
Nur passende Kandidaten kommen durch.
Culture-Fit & Persönlichkeit
Automatische Tests:
• 4 Neuro-Profile (Bewahrer, Harmoniser, Performer, Kreativer)
• Culture-Fit-Analyse
• Werte-Abgleich mit Unternehmen
• Stärken-Schwächen-Profil
Du weißt vor dem Gespräch, wer vor dir sitzt.
Terminierung & Onboarding
Automatisch:
• Erstgespräch terminieren
• Erinnerungen senden
• No-Show nachfassen
• Absagen freundlich kommunizieren
• Onboarding vorbereiten
Professionelle Candidate Experience.
DAS ERGEBNIS
Während du arbeitest, läuft die Recruiting-Maschine:
- Anzeigen laufen auf allen relevanten Kanälen
- Bewerber werden qualifiziert (ohne dein Zutun)
- Persönlichkeitsprofile werden erstellt
- Passende Kandidaten buchen Erstgespräche
- Unpassende bekommen freundliche Absagen
- Alles wird dokumentiert
Du wachst auf und hast Gespräche mit Kandidaten, die fachlich UND menschlich passen. Die Maschine filtert – du führst die Gespräche, die zu Einstellungen führen.
Was Recruitingflow automatisiert
STELLENANZEIGEN-ERSTELLUNG
Recruitingflow erstellt Stellenanzeigen, die auffallen – in deinem Stil, für deine Zielgruppe, mit den richtigen Argumenten.
Was automatisiert wird:
- Stellentitel optimieren (SEO)
- Aufgaben und Anforderungen formulieren
- Benefits hervorheben
- Unternehmensvorstellung integrieren
- Call-to-Action einbauen
- Verschiedene Versionen für verschiedene Kanäle
Keine generischen Templates mehr:
Die KI kennt dein Unternehmen, deine Kultur und deine Werte – und schreibt Anzeigen, die das transportieren.
Beispiel-Befehl:
„Erstelle eine Stellenanzeige für einen Vertriebsmitarbeiter (m/w/d). Zielgruppe: Quereinsteiger mit Verkaufstalent. Betone: Flexibilität, Teamkultur, Entwicklungsmöglichkeiten.”
→ Du bekommst 3 Varianten für LinkedIn, Indeed und Social Media.
MULTI-POSTING & KARRIERESEITEN
Eine Stelle, alle Kanäle – mit einem Klick. Plus: Professionelle Karriereseiten, die konvertieren.
Multi-Posting auf:
- LinkedIn Jobs
- Indeed
- StepStone
- Meta (Facebook & Instagram Ads)
- Google Jobs
- Regionale Jobbörsen
- Eigene Website
Karriereseiten-Builder:
- Eigene Karriereseite pro Stelle
- Mobiloptimiert
- Mit Bewerbungsformular
- Einblicke ins Team (Fotos, Videos, Zitate)
- Automatisch aus Unternehmens-DNA generiert
Warum das wichtig ist:
70% der Kandidaten recherchieren das Unternehmen, bevor sie sich bewerben. Eine gute Karriereseite macht den Unterschied.
Beispiel-Befehl:
„Poste die neue Stelle auf LinkedIn, Indeed und Meta. Budget: 30€/Tag für 14 Tage. Zielgruppe: 25-45 Jahre, im Umkreis von 50km.”
→ Alle Postings live innerhalb von 2 Stunden.
WHATSAPP-QUALIFIZIERUNG
98% Öffnungsrate. Direkt im Posteingang zwischen Freunden und Familie. So erreichst du Kandidaten wirklich.
Der Qualifizierungs-Flow:
1. Bewerber gibt Nummer ein
2. WhatsApp-Nachricht geht raus (sofort!)
3. Natürliches Gespräch mit Fragen
4. Lebenslauf wird angefordert
5. Ergebnis: Qualifiziert oder nicht
Standard-Qualifizierungsfragen:
- „Was motiviert dich, dich bei uns zu bewerben?”
- „Hast du Erfahrung mit [relevantes Thema]?”
- „Kannst du am [Datum] anfangen?”
- „Hast du einen Führerschein Klasse B?”
- „Kannst du uns deinen Lebenslauf schicken?”
Warum WhatsApp funktioniert:
- Antworten in Minuten, nicht Tagen
- Persönlicher als E-Mail
- Kandidaten sind ehrlicher
- Keine Bewerbungsformular-Abbrüche
- 98% lesen die Nachricht
Die Qualifizierung fühlt sich an wie ein Chat mit einem Freund – nicht wie ein Verhör.
CULTURE-FIT & PERSÖNLICHKEITSTESTS
Die fachliche Qualifikation ist nur die halbe Miete. Passt der Mensch zu deinem Team? Das entscheidet über Erfolg oder Fluktuation.
Was getestet wird:
1. PERSÖNLICHKEITSPROFIL
4 Neuro-Profile (siehe nächste Sektion):
- Bewahrer – Sicherheit & Struktur
- Harmoniser – Team & Beziehung
- Performer – Ziele & Erfolg
- Kreativer – Innovation & Freiheit
2. CULTURE-FIT-ANALYSE
- Abgleich mit deiner Unternehmenskultur:
- Werte-Match (was ist dir wichtig?)
- Arbeitsweise (Struktur vs. Freiheit)
- Kommunikationsstil
- Umgang mit Konflikten
- Motivations-Treiber
3. STÄRKEN-SCHWÄCHEN-PROFIL
- Wo liegen die natürlichen Talente?
- Wo sind Entwicklungsfelder?
Wie passt das zur Rolle?Ergebnis vor dem Gespräch:
Du bekommst ein vollständiges Profil – noch bevor du den Kandidaten triffst. Das spart Zeit und verhindert Fehlbesetzungen.
INTELLIGENTE TERMINIERUNG
Termine buchen, erinnern und bei No-Shows nachfassen – vollautomatisch. Professionelle Candidate Experience vom ersten Kontakt.
Was automatisiert wird:
- Online-Terminbuchung 24/7
- Kalender-Sync mit HR/Fachabteilung
- Bestätigung sofort per WhatsApp
- Erinnerung 24 Stunden vorher
- Erinnerung 2 Stunden vorher
- Infos zum Gespräch vorab senden
- Anfahrtsbeschreibung/Video-Link
- No-Show-Recovery
No-Show-Recovery im Detail:
Wenn ein Kandidat nicht erscheint: - Sofort: „Alles okay? Können wir helfen?”
- Nach 1h: „Hier sind 2 neue Termine”
- Nach 24h: „Sollen wir es nochmal versuchen?”
Keine Ghosting-Kandidaten mehr:
Entweder sie kommen – oder du weißt, dass sie nicht kommen. Keine offenen Loops.Ergebnis: 40% der No-Shows werden zu Terminen.
FREUNDLICHE ABSAGEN & CANDIDATE EXPERIENCE
Auch abgelehnte Kandidaten sind potenzielle Kunden, Empfehler oder zukünftige Mitarbeiter. Behandle sie entsprechend.
Automatische Absagen:
- Freundlich und wertschätzend
- Mit konkretem Grund (wenn gewünscht)
- Mit Dank für die Bewerbung
- Mit Einladung, in Kontakt zu bleiben
- Im Ton deines Unternehmens
Beispiel-Absage:
„Hi [Name], danke für dein Interesse an [Stelle] bei [Unternehmen]. Wir haben uns für einen anderen Kandidaten entschieden, dessen Profil besser zu unseren aktuellen Anforderungen passt. Das sagt nichts über dich als Person – die Entscheidung war knapp. Wir würden uns freuen, wenn du uns auf LinkedIn folgst. Vielleicht passt es beim nächsten Mal. Alles Gute, [Unternehmen]”Warum das wichtig ist:
- 72% teilen negative Bewerbungserfahrungen
- Schlechte Candidate Experience schadet deiner Marke
- Gute Absagen führen zu Weiterempfehlungen
- Der Kandidat von heute ist der Kunde von morgen
Bonus: Talent Pool
Gute Kandidaten, die jetzt nicht passen, landen automatisch in deinem Talent Pool für zukünftige Stellen.
Die 4 Neuro-Profile: Verstehe, wer vor dir sitzt
Jeder Mensch hat einen dominanten Persönlichkeitstyp. Wenn du weißt, welcher es ist, führst du bessere Gespräche – und triffst bessere Entscheidungen.
DER HANDWERKER
Kernmotiv:
Sicherheit & Struktur
Erkennungsmerkmale:
- Detailorientiert
- Vorsichtig bei Veränderungen
- Braucht klare Prozesse
- Zuverlässig und loyal
- Fragt nach Garantien
Stärken:
- Gründlichkeit
- Risikobewusstsein
- Ausdauer
- Qualitätsfokus
So gewinnst du sie:
- Stabilität betonen
- Klare Strukturen zeigen
- Sicherheiten bieten
- Zeit zum Nachdenken geben
Ideale Rollen:
- Buchhaltung
- Qualitätssicherung
- Projektmanagement
- Administration
DIE BERATERIN
Kernmotiv:
Team & Beziehung
Erkennungsmerkmale:
- Teamorientiert
- Empathisch
- Konfliktvermeidend
- Braucht harmonisches Umfeld
- Fragt nach Team und Kultur
Stärken: - Teamfähigkeit
- Einfühlungsvermögen
- Vermittlungskompetenz
- Kundenorientierung
So gewinnst du sie: - Teamkultur betonen
- Menschen vorstellen
- Wertschätzung zeigen
- Gemeinschaft hervorheben
Ideale Rollen: - Kundenservice
- HR & Recruiting
- Teamleitung
- Beratung
KUNDENANFRAGEN (EINGEHEND)
Kernmotiv:
Ziele & Erfolg
Erkennungsmerkmale:
- Ergebnisorientiert
- Wettbewerbsfreudig
- Ungeduldig
- Braucht Herausforderungen
- Fragt nach Karriere & Geld
Stärken:
- Zielstrebigkeit
- Durchsetzungskraft
- Entscheidungsfreude
- Leistungsbereitschaft
So gewinnst du sie:
Karrieremöglichkeiten zeigen
- Leistung anerkennen
- Herausforderungen bieten
- Schnell zum Punkt kommen
Ideale Rollen:
- Vertrieb
- Führungspositionen
- Business Development
- Unternehmertum
TERMIN-VERSCHIEBUNG (EINGEHEND)
Kernmotiv:
Innovation & Freiheit
Erkennungsmerkmale:
- Ideenreich
- Braucht Gestaltungsspielraum
- Schnell gelangweilt
- Unkonventionell
- Fragt nach Projekten & Vision
Stärken: - Kreativität
- Innovationskraft
- Flexibilität
- Visionäres Denken
So gewinnst du sie: - Freiräume betonen
- Spannende Projekte zeigen
- Vision teilen
- Nicht einengen
Ideale Rollen: - Marketing & Design
- Produktentwicklung
- Strategie
- Innovationsmanagement
WIE DER TEST FUNKTIONIERT
Der Persönlichkeitstest ist in den Bewerbungsprozess integriert – einfach, schnell, wissenschaftlich fundiert.
- Kandidat erhält Link per WhatsApp oder E-Mail
- 15-20 Fragen (ca. 5-7 Minuten)
- Sofortige Auswertung
- Profil wird mit Unternehmenskultur abgeglichen
- Du bekommst das Ergebnis vor dem Gespräch
Was du bekommst:
- Dominanter Persönlichkeitstyp (1 von 4)
- Sekundärer Typ (für Nuancen)
- Stärken und Entwicklungsfelder
- Empfehlung für das Gespräch
- Culture-Fit-Score (0-100%)
Kein „Durchfallen” möglich:
Es gibt keine falschen Antworten. Der Test zeigt nur, ob jemand zu DIESER Stelle in DIESEM Unternehmen passt.
Ein Performer ist nicht besser als ein Bewahrer – nur anders. Und für manche Rollen genau richtig.
Beispiel: So läuft eine Recruitingflow-Kampagne
SCHRITT FÜR SCHRITT
Du sagst:
„Rekrutiere einen Vertriebsmitarbeiter (m/w/d). Quereinsteiger willkommen. Führerschein erforderlich. Start: so schnell wie möglich.”
TAG 1: SETUP
- Stellenanzeige wird erstellt (3 Varianten)
- Karriereseite geht online
- Qualifizierungsfragen aktiviert
- Persönlichkeitstest verknüpft
- Multi-Posting vorbereitet
TAG 2: LIVE
- Anzeigen auf LinkedIn, Indeed, Meta
- Erste Bewerbungen kommen rein
- WhatsApp qualifiziert automatisch
TAG 3-14: QUALIFIZIERUNG
- Bewerber werden gefiltert
- Lebenslauf eingefordert
- Persönlichkeitstest durchgeführt
- Passende Kandidaten buchen Termin
- Unpassende bekommen Absage
TAG 15+: GESPRÄCHE
- Du führst Erstgespräche (3-5/Woche)
- Volle Kandidaten-Dossiers vor dir
- Bessere Gespräche, schnellere Entscheidungen
ERGEBNIS NACH 4 WOCHEN:
- 150-300 Bewerbungen
- 40-80 qualifiziert
- 20-40 mit Persönlichkeitsprofil
- 10-20 Erstgespräche
- 3-5 Zweitgespräche
- 1-2 Einstellungen
(Zahlen variieren je nach Stelle und Markt)
MULTI-POSTING & KARRIERESEITEN
OHNE RECRUITINGFLOW (manuell):
- Stellenanzeige schreiben: 2-4 Stunden
- Auf Portalen posten: 1-2 Stunden
- Bewerbungen sichten: 30min/Bewerbung
- Jeden Kandidaten anschreiben: 15min
- Telefon-Screening: 20min/Kandidat
- Termine koordinieren: 30min/Termin
- Absagen schreiben: 10min/Person
Bei 100 Bewerbungen:
- Sichten: 50 Stunden
- Kontaktieren: 25 Stunden
- Screening: 33 Stunden
- Koordination: 15 Stunden
- Absagen: 15 Stunden
= 140+ Stunden pro StelleMIT RECRUITINGFLOW (automatisiert):
- Stellenanzeige: 10 Minuten (Befehl geben)
- Posting: 0 Minuten (automatisch)
- Qualifizierung: 0 Minuten (WhatsApp-Bot)
- Screening: 0 Minuten (Persönlichkeitstest)
- Terminierung: 0 Minuten (automatisch)
- Absagen: 0 Minuten (automatisch)
Bei 100 Bewerbungen:
= 10 Minuten Setup + Zeit für echte GesprächeDU SPARST:
130+ Stunden pro Stelle
= 3-4 Wochen VollzeitarbeitDiese Zeit kannst du nutzen für:
- Bessere Gespräche führen
- Kandidaten wirklich kennenlernen
- Onboarding vorbereiten
- Dein eigentliches Business
Recruitingflow Preise
Einmal-Setup + monatliche Lizenz. Keine versteckten Kosten. Jederzeit kündbar.
RECRUITING- FLOW STARTER
299€ einmalig-
3 aktive Stellen gleichzeitig
-
Stellenanzeigen-Generator
-
WhatsApp-Qualifizierung
-
Basis-Persönlichkeitstest
-
Terminbuchung
-
Automatische Absagen
-
Bewerber-Datenbank
RECRUITING- FLOW PROFESSIONAL
1.299€ einmalig-
Unbegrenzte Stellen
-
Multi-Posting (alle Portale)
-
Erweiterte PersönlichkeitstestsLive-Calls
-
Culture-Fit-Analyse
-
Karriereseiten-Builder
-
Talent Pool Management
-
Telefonagent-Integration
-
Team-Zugang (bis 5 User)
RECRUITING- FLOW ENTERPRISE
Auf Anfrage-
Alles aus Professional
-
Dedizierte deutsche Server
-
Individuelle Anpassungen
-
API-Anbindung an ATS
-
Eigene Fragen & Tests
-
Unlimitierte User
-
Persönlicher Ansprechpartner
-
SLA-Garantien
WAS NICHT ENTHALTEN IST (und warum):
- Werbebudget für Job-Ads (zahlst du direkt an Meta/LinkedIn – du behältst volle Kontrolle)
- Posting-Gebühren bei Jobbörsen (Indeed, StepStone – je nach Portal)
- WhatsApp Business API (ca. 0,11€ pro Nachricht – Preistransparenz)
VERGLEICH: WAS KOSTET RECRUITING SONST?
- Headhunter: 20-30% vom Jahresgehalt (10.000-15.000€ pro Einstellung)
- Recruiting-Agentur: 3.000-8.000€ pro Stelle
- Interne HR-Stunden: 140+ Stunden × Stundensatz
Rechnet sich Recruitingflow für dich?
BEISPIELRECHNUNG
Annahmen:
- 3 Stellen pro Jahr zu besetzen
- Durchschnittsgehalt: 50.000€/Jahr
- Aktuell: 1 Fehlbesetzung alle 2 Jahre
- Mit Recruitingflow: Besserer Fit, weniger Fluktuation
Kosten OHNE Recruitingflow:
- HR-Zeit: 140h × 40€ = 5.600€
- Fehlbesetzung (alle 2 Jahre): 25.000€
- Pro Jahr: ca. 18.100€
Kosten MIT Recruitingflow:
- Setup: 1.299€ (einmalig)
- Lizenz: 199€ × 12 = 2.388€
- Ads: ca. 1.500€
- Jahr 1: 5.187€
- Folgejahre: 3.888€
ERSPARNIS:
Jahr 1: 12.913€
Folgejahre: 14.212€ / JahrROI Jahr 1: 249%
ROI Folgejahre: 365%
WANN LOHNT SICH RECRUITINGFLOW?
JA, wenn:
- Du regelmäßig Stellen besetzt (2+/Jahr)
- Fluktuation ein Problem ist
- HR-Ressourcen knapp sind
- Qualität der Bewerber wichtig ist
- Dein Gehaltsband > 40.000€
NEIN, wenn:
- Du einmal alle 2 Jahre jemanden suchst
- Nur Minijobs/Praktika besetzt werden
- Du einen Headhunter bevorzugst
DER VERSTECKTE ROI:
Was du nicht messen kannst:
- Bessere Kandidaten durch schnellere Reaktion
- Weniger Fluktuation durch Culture-Fit
- Bessere Arbeitgebermarke
- Mehr Zeit für wichtige Dinge
- Weniger Stress im HR-Team
Eine gute Einstellung vs. eine schlechte:
Das kann 100.000€+ Unterschied machen –
in Produktivität, Teamkultur und Kundenzufriedenheit.
Bereit, dein Recruiting zu automatisieren?
In 15 Minuten zeigen wir dir, wie Recruitingflow für dein Unternehmen aussehen würde.
Wir schauen gemeinsam auf deine aktuellen Recruiting-Herausforderungen
und zeigen dir konkret, wo du Zeit und Geld verlierst.
Oder ruf uns an: [Telefonnummer]
Oder schreib uns: [WhatsApp]
Was du im Gespräch bekommst:
- Analyse deines aktuellen Recruiting-Prozesses
- Identifikation der größten Zeitfresser
- Konkreter Vorschlag für deinen Recruitingflow
- Ehrliche Einschätzung, ob es sich für dich lohnt
Keine Verpflichtung. Keine Verkaufstricks. Nur Klarheit.
